Mengenal Ribbon dan Kegunaannya
Sebelumnya saya sudah membahas mengenai Pengertian Ms Word 2007 | Penggunaan Fungsi Microsoft Word 2007 dimana didalamnya terdapat penjelasan mengenai ribbon, sedikit saja untuk mengingatkan kembali fungsi dari Ribbon dalam Microsoft Word 2007 adalah sebagai tempat dimana terdapat banyak tools atau alat yang digunakan untuk mengedit atau membuat document, jadi ribbon ini memiliki fungsi untuk meringkas dan mengurutkan alat sesuai dengan jenis dan fungsinya, jadi anda tidak perlu bingung dalam mencari tools/alat untuk mengedit document karena sudah tertata rapih pada bagian Ribbon, hal ini menggantikan fungsi dari versi sebelumnya yaitu versi Microsoft Word 2003yang menggunakan menu dropdown(daftar kebawah) dalam menampilkan tools/alat, didalam Ribbon terdapat tabs dan group yang berfungsi mengelompokkan tools/alat berdasarkan fungsi
pada kesempatan kali ini saya akan membahas mengenai Ribbon Ms Word atau Kegunaan Fungsi Ribbon Di Microsoft Word 2007 yang sangat membantu dalam pengelompokan fungsi tools/alat yang ada pada Microsoft Word 2007, tool atau alat yang ada pada ribbon dikelompokkan dengan tab, tab sendiri adalah sebuah penanda yang berfungsi untuk menandai dari sebuah jendela atau tampilan, tab juga berfungsi sebagai pemisah dari beberapa jendela tampilan yang memiliki fungsi berbeda, jendela atau tampilan yang dipisahkan dengan tab berisi icon dari tool atau alat yang digunakan untuk mengedit document, pada Microsoft Word 2007 terdapat sekumpulan tab yang memiliki nama berbeda serta fungsi yang berbeda-beda juga, ada 7 buah tab yang ada pada Microsoft Word 2007yaitu tab home, tab insert, tab pagelayout, tab reference, tab mailings, tab review, tab view
ok mari langsung saja kita lihat bagaimana Ribbon Ms Word | Kegunaan Fungsi Ribbon Di Microsoft Word 2007
Ribbon Ms Word | Kegunaan Fungsi Ribbon Di Microsoft Word
Beberapa tool atau alat yang ada pada ribbon juga ada icon shortcutnya tersendiri seperti icon tool atau alat yang berfungsi untuk menghitung banyaknya huruf pada Tab Reviewjuga memiliki icon tersendiri yaitu terdapat pada bagian bawah pojok kiri, dan juga beberapa tool atau alat memiliki shotcut keyboardnya seperti untuk menebalkan tulisan anda dapat menggunakan tool atau alat yang ada pada Tab Home atau shortcutnya Ctrl+B, untuk mendapatkan informasi lebih tentang tool atau alat yang belum anda ketahui anda dapat mengarahkan icon mouse ke tool nanti akan muncul keterangan dari tool tersebut atau anda dapat membuka jendela Word Help dengan menekan tombol keyboard F1
1. Tab Home
Tab Home jendela yang berisi alat atau tool standar yang digunakan untuk mengedit document, seperti mengatur align dari paragraf, membuat font, mengcopy-paste, menebalkan memiringkan menggaris bawah tulisan, dan banyak lagi
Toolbar Home | Tab Home Ms Word 2007
pada Tab Home terdapat beberapa tool atau alat yang dikelompokkan(Group) berdasarkan fungsi yang hampir sama, berikut group yang ada pada Tab Home :
- group Clipboard
group Clipboard adalah kelompok icon dari tool atau alat yang digunakan untuk mengcopy-paste
- group Font
group Font adalah kelompok icon dari tool atau alat yang digunakan untuk mengatur ukuran, warna, bentuk, menebalkan, memiringkan, garis bawah, dan lainnya pada tulisan document
- group Paragraph
group Paragraph adalah kelompok icon dari tool atau alat yang digunakan untuk mengatur paragraf
- group Styles
group Styles adalah kelompok icon dari tool atau alat yang digunakan untuk pemformatan pada tulisan baik untuk judul dan sub-judul, biasanya ini membantu untuk membuat daftar isi karena setiap judul atau sub-judul yang akan di masukkan pada daftar isi sudah diatur atau ditandai pada group Styles
- group Editing
group Editing adalah kelompok icon dari tool atau alat yang berfungsi membantu dalam menseleksi document baik itu mencari kata
2. Tab Insert
Sesuai dengan namanya Insert berarti memasukkan atau menambahkan, tab ini berisi tool-tool atau alat yang berfungsi untuk memasukkan sesuatu ke dalam document Microsoft Word 2007 anda, Tab Insert dapat memasukkan berbagai hal seperti tabel, gambar, graphic, sampai hyperlink dapat ditambahkan kedalam file document kita
Toolbar Insert | Tab Insert Ms Word 2007
dalam Tab Insert terdapat beberapa group tool atau alat yang dikelompokkan berdasarkan fungsinya berikut group yang ada pada Tab Insert :
- group Pages
group ini berisi icon dari tool atau alat yang berfungsi untuk menambahkan lembar kosong atau memberikan cover page pada file document
-group Table
group ini memiliki tool atau alat yang berfungsi untuk menambah tabel
-group Ilustrations
group ini berisi icon tool atau alat yang memiliki fungsi untuk menambahkan atau memasukkan object graphic, diagram dan lainnya yang membantu memperindah document
- group Links
group ini memiliki kumpulan tool atau alat yang berfungsi untuk memasukkan link ke dalam document yang menghubungkan dengan file, heading, dan lainnya
- group Header & Footer
group ini berisi icon dari tool atau alat yang memiliki fungsi untuk menambahkan nomor halaman (number page) atau menambahkan header & footer kedalam document
- group Text
group ini memiliki tool atau alat yang berfungsi untuk menambahkan huruf yang sudah diedit atau memberikan tanda tangan, tool atau alat yang ada pada group Text juga bisa untuk mengedit document
- group Symbol
group ini memiliki tool atau alat yang berfungsi untuk menambahkan simbol atau rumus ke dalam document yang tidak bisa diketikkan dengan keyboard
3. Tab Page Layout
Dalam membuat document tentu anda ingin tampilannya menarik dan enak dibaca atau mengatur document sesuai dengan kebutuhan, pada Tab Page Layout terdapat sekumpulan tool atau alat yang dapat digunakan untuk mengedit tampilan dari document sehingga tampilan document menjadi menarik untuk dibaca, tampilan yang di ubah seperti memberikan border (garis) pada document atau memberikan watermark dan lainnya
Toolbar Page Layout v
berikut group yang ada pada Tab Page Layoutdan dikelompokkan sesuai dengan fungsinya :
- group Themes
group ini berisi dengan tool atau alat yang berfungsi untuk mengatur tampilan tema pewarnaan, font, dan effect gambar pada document
- group Page Setup
group ini memiliki tool atau alat yang digunakan untuk mengatur tampilan dari document, tampilan yang diatur adalah seperti apakah kita ingin membuat document dalam bentuk berdiri (portrait) atau menyamping (landscape) atau mengatur ukuran dari kertas yang nantinya akan berpengaruh ketika mencetak dan masih banyak fungsi lainnya
- group Page Background
group ini berisi icon-icon dari tool atau alat yang berfungsi untuk mengatur tampilan pewarnaan document baik menggunakan gambar (watermark) atau memberikan warna solid, anda juga dapat memberikan border pada document
- group Paragraph
group ini memiliki tool atau alat yang berfungsi untuk mengatur tampilan jarak untuk pargraph atau text
- group Arrange
group ini berisi icon dari tool atau alat yang berfungsi untuk mengatur tampilan posisi dari gambar
4. Tab Reference
Tab Reference berisi kumpulan tool atau alat yang memilik fungsi memberikan atau memasukkan informasi referensi pada document, referensi berarti sumber acuan atau petunjuk yang mengarah pada sesuatu yang sudah ditentukan
Toolbar Reference | Tab Reference Ms Word 2007
Tab Referensi memiliki beberapa group yang mengelompokkan beberapa tool atau alat yang memiliki fungsi yang hampir sama, berikut adalah nama group yang ada pada Tab Reference :
- group Table of Contents
group ini memiliki tool atau alat yang bisa dibilang berfungsi untuk membuat daftar isi secara otomatis bedasarkan referensi dari pemformatan text judul dan sub-judul, tool atau alat ini cukup membantu dalam membuat daftar isi dengan mudah dan cepat untuk mengetahuinya anda dapat membaca ulasan mengenai Cara Membuat Daftar Isi Otomatis
- group Footnotes
Catatan kaki ( Footnotes) sesuai dengan namanya group ini memiliki kumpulan tool atau alat yang berfungsi untuk memberikan catatan kaki seperti pada buku
- group Citations & Bibliography
tool atau alat yang terdapat di group ini memiliki fungsi untuk mengatur kutipan dan daftar pustaka
- group Captions
tool atau alat yang ada pada Caption berfungsi untuk memberikan text keterangan atau caption pada pada gambar
- group Index
group ini memiliki tool atau alat yang digunakan untuk mengelola daftar kata yang berisi kata-kata penting yang ada dalam buku
- group Table of Authorities
tool atau alat yang ada pada group Table of Authorities berfungsi untuk menambahkan atau memasukkan tabel authorities ke dalam document
5. Tab Mailings
Microsoft Word 2007 dapat mengatur document untuk keperluan mailing (surat), tool atau alat untuk mengatur mailing anda dapat lihat pada Ribbon lalu pada Tab Mailings, Tab Mailing memiliki tool atau alat yang memiliki banyak fungsi untuk keperluan mailing seperti mengatur label surat, penerima surat, mengirimkan surat, dan banyak fungsi lainnya
Toolbar Mailing | Tab Mailings Ms Word 2007
Tab Mailings memiliki beberapa group atau kelompok tool atau alat yang sudah diurutkan berdasarkan fungsi dan kegunaannya, berikut nama group yang ada pada Tab Mailings :
- group Create
group ini memiliki kumpulan tool atau alat yang berfungsi untuk membuat atau mencetak label atau tampilan depan surat (envelopes)
- group Start Mail Merge
tool atau alat yang berada pada group ini memiliki fungsi mengatur daftar penerima surat
- group Write & Insert Fields
group ini berisi dengan tool atau alat yang memiliki fungsi untuk menambahkan suatu kalimat atau label ke dalam surat yang memiliki bentuk sama pada semua surat, kalimat atau label yang ditambahkan seperti kalimat ucapan selamat atau pembuka, label penerima, atau penulisan alamat penerima
- group Perview Results
group ini berisi tool atau alat yang memiliki fungsi untuk mengecek hasil dari pengiriman surat apakah ada yang salah atau tidak dari daftar penerima
- group Finish
group ini memiliki 1 buah tool atau alat yang memiliki fungsi untuk menyelesaikan penggabungan dari surat yang anda buat lalu mengirimkannya melalui printer atau email ke semua penerima
6. Tab Review
Tab Review berisi dengan kumpulan alat atau tool yang berfungsi untuk memeriksa kembali docment, tidak hanya itu tool atau alat yang ada pada tab Review juga dapat membantu seperti mengecek kata yang salah pada isi document, translate bahasa, memberikan comment pada document, melindungi file document anda sehingga data atau isi dari document anda amat dari orang lain, melacak perubahan yang terjadi pada document anda. dan masih banyak lagi fungsinya
Toolbar Review | Tab Review Ms Word 2007
pada Tab Review terdapat 6 group tool atau alat yang sudah dikelompokkan berdasarkan fungsinya, berikut nama group yang ada pada Tab Review
- group Proofing
group ini memiliki tool atau alat yang berfungsi untuk membenarkan text atau kata yang ada pada document anda
- group Comments
group ini berisi tool atau alat yang memiliki fungsi untuk menambahkan comment pada document
- group Tracking
tool atau alat yang ada pada group ini memiliki fungsi untuk melacak apa yang ada pada document anda, biasanya digunakan untuk mengecek perubahan revisi yang terjadi pada document
- group Changes
group ini memiliki tool atau alat yang berfungsi untuk menyetujui perubahan atau menolak perubahan dari revisi yang dilakukan pada document kita
- group Compare
group ini berisi tool atau alat yang memiliki fungsi menyatukan beberapa revisi document
- group Protect
tool atau alat yang terdapat pada group ini memiliki fungsi untuk melindungi file document anda
7. Tab View
Ketika anda membuat document yang cukup banyak text atau gambar tentu hal itu akan sulit untuk melakukan pemeriksaan tampilan perhalamannya, pada Microsoft Word 2007memiliki beberapa jenis melihat tampilan yang dapat digunakan untuk melihat document secara bebas jadi semakin mudah untuk mengecek tampilan halaman apakah sudah benar atau masih ada yang kurang, hal ini perlu agar kita mendapatkan hasil cetak yang diinginkan
Toolbar View | Tab View Ms Word 2007
dalam Tab View terdapat beberapa group yang mengelompokkan beberapa tool atau alat yang memiliki fungsi yang sama, berikut nama group yang ada pada Tab View :
- group Document Views
group ini berisi tool atau alat yang berfungsi untuk mengatur tampilan dari document seperti tampilan web, full screen, dan tampilan yang lainnya
- group Show / Hide
tool atau alat yang berada pada group ini memiliki fungsi untuk menampilkan atau mengaktifkan fungsi yang ada pada Microsoft Word 2007 salah satu fungsi yang di aktifkan adalah fungsi ruler
- group Zoom
group ini memiliki tool atau alat yang berfungsi untuk mengatur seberapa besar zoom yang ingin digunakan untuk melihat document
- group Window
tool atau alat yang ada pada group ini berfungsi untuk mengatur jendela document, anda dapat membuka 2 buah document yang biasa digunakan untuk membandingkan isi
- group Macros
group ini berfungsi untuk memasukkan sistem otomatis yang sudah di atur oleh pengguna atau disebut dengan macro, dan mengatur macro lainnya
ok cukup dulu sampai disini penjelasan mengenai Ribbon Ms Word | Kegunaan Fungsi Ribbon Di Microsoft Word 2007 semoga bermanfaat buat anda terima kasih ^_^
Sumber : caraexcelpowerpointmsword.blogspot.com
